LINKEDIN

Arjen viestintää pienessä yrityksessä

Miten pienen yrityksen arkipäiväinen viestintä hoidetaan etänä? Olemme Varustepajan alkuvaiheista asti tottuneet etätyöhön ja viestintävälineisiin, sillä asumme kolmella eri paikkakunnalla. Haluammekin jakaa kokemuksiamme siitä, millaisia käytäntöjä meillä on ja mitä olemme havainneet hyväksi. Pääviestimme on: tehkää mahdollisimman helppo ja matalan kynnyksen kanava yrityksenne sisäiseen viestintään!

Arjen viestintä hoituu meillä kätevästi Whatsapissa, ja videokokouksia pidämme lähes päivittäin Zoomin välityksellä. Lähettelemme myös jonkin verran sähköpostia, mutta se on huomattavasti vähemmällä käytöllä. Whatsapp on meillä käytössä eniten ja sen kautta viestittelemme joko kahden kesken tai yrityksemme yhteisessä Whatsapp-ryhmässä jatkuvasti, jopa kymmeniä kertoja päivässä.

Koska emme näe toisiamme kasvotusten koko porukalla kuin muutaman kerran vuodessa, olemme panostaneet myös vapaamuotoisempaan jutusteluun ja pyrimme aloittamaan ja lopettamaan jokaisen kokouksemme juttelemalla myös työn ulkopuolisista asioista. Virallisten työasioiden lisäksi whatsapp-ryhmässämme vaihdetaan kuulumisia ja sinne tulee myös kuvia omista hevosistamme ja muista lemmikeistä. Pidämme viikoittain myös perjantaikahvit, joka on täysin vapaamuotoinen Zoom-videopuhelu eikä sisällä lainkaan työasioita. Työviikko onkin kiva lopettaa rennompaan jutusteluun työkavereiden kanssa!

#vinkki #etätiimi #etätyö #etätyöskentely #etätyövälineet #etätyöyhteisö #työyhteisö #viestintä